Servizio Programmazione, Controllo di Gestione, Contabilità Analitica e Organizzazione, Sviluppo Risorse Umane, Sistema Qualità
Competenze specifiche
Ambito Programmazione, pianificazione e controllo:
- gestione e coordinamento del processo di predisposizione del Documento Unico di Programmazione/Nota di aggiornamento Documento Unico Programmazione, strumento di guida strategica dell’Ente e del Ciclo integrato delle Performance (interconnessione tra linee di mandato, obiettivi strategici, operativi, esecutivi e gestionali);
- gestione e coordinamento del processo di predisposizione del Piano Esecutivo di Gestione triennale;
- gestione e coordinamento del processo di predisposizione del Piano Integrato di attività e Organizzazione triennale PIAO articolato in strumenti integrati dei contenuti di programmazione e monitoraggio;
- gestione e coordinamento dei processi di monitoraggio intermedio, misurazione e valutazione dei risultati a consuntivo di performance management, analisi degli scostamenti degli obiettivi strategici, operativi, esecutivi e gestionali: Documento Unico di Programmazione/Nota di aggiornamento Documento Unico di Programmazione, Piano Esecutivo di Gestione, Piano integrato di Attività e Organizzazione;
- gestione e coordinamento del processo di monitoraggio e analisi degli scostamenti delle mappe dei servizi, degli indicatori di performance e relativi standard per la rilevazione del grado di efficienza, efficacia ed economicità nell’erogazione dei servizi nonché degli obiettivi strategici, operativi, esecutivi e gestionali;
- gestione e coordinamento del sistema di contabilità analitica dell’Ente con allineamento di tutti i processi di rilevazione di ogni Settore/Servizio, finalizzato a misurare l’efficienza e l’economicità dell’Ente, dei Settori Servizi attraverso il collegamento a singoli centri di costo;
- verifica di ogni determinazione dirigenziale e ogni proposta di liquidazione con rilascio di parere inerente la corretta attribuzione dei centri di costo assegnati;
- gestione del processo di misurazione e valutazione dei risultati di performance management del personale dirigente;
- gestione del processo di misurazione e valutazione dei risultati di performance management del personale incaricato responsabile di elevata qualificazione;
- supporto tecnico e cura istruttoria per il Nucleo di Valutazione inerente il sistema di misurazione e valutazione delle performance, ponderazioni Dirigenti e Responsabili di Elevata Qualificazione;
- referto dei controlli interni (controllo strategico, controllo di gestione);
- gestione del processo di redazione della Relazione alla Performance, strumento per il referto del Controllo di gestione e propedeutico all’erogazione di ogni forma di premialità individuale;
- relazioni di fine mandato, per quanto di competenza;
- collaborazione con Direzioni dell'Ente in ordine allo sviluppo di tematiche di natura complessa, trasversale e intersettoriale; in particolare, attività di supporto alla componente direzionale su iter di natura programmatoria e gestionale; presidio dei relativi percorsi e processi;
- collaborazione con organi di controllo: Collegio dei Revisori e Corte dei Conti.
Ambito Organizzazione, Pianificazione, Sviluppo Risorse Umane e Sistema qualità:
- elaborazione degli strumenti strategici dell'organizzazione dell'ente (macro-organizzazione):
- supporto al Segretario generale nell’elaborazione dello schema organizzativo e delle sue modifiche,
- raccordo tra Direzioni per l’elaborazione del funzionigramma;
- definizione e adozione del decreto di assegnazione del personale ai Dirigenti correlato ai PEG;
- gestione del procedimento funzionale all'adozione, da parte dei singoli dirigenti, dei decreti di approvazione di atti di micro-organizzazione recanti, con riferimento al settore di rispettiva competenza:
- l'assegnazione del personale alle rispettive attività;
- il micro-organigramma di settore;
- supporto al Segretario generale nello sviluppo del piano triennale del fabbisogno di personale;
- raccordo tra Direzioni a garanzia di acquisizione e aggiornamento delle dichiarazioni di insussistenza di cause di inconferibilità e incompatibilità;
- predisposizione dei decreti sindacali di attribuzione degli incarichi di direzione dei Settori dell'ente anche ad esito di modifiche dell’assetto organizzativo;
- definizione programmatica ed espletamento della fase di apertura e pubblicizzazione delle procedure di conferimento di incarichi di responsabili di Elevata Qualificazione e di trasferimento per mobilità interne;
- definizione strategica e predisposizione dei decreti relativi dell'istituto della mobilità interna;
- partecipazione alla pianificazione di procedure di reclutamento attraverso la mobilità esterna, le assunzioni a tempo determinato e le altre forme di lavoro flessibile;
- Lavoro Agile: gestione in termini organizzativi, regolamentari e logistici delle attività di smart working dell'Ente;
- coordinamento della formazione del personale dell'ente con definizione del Piano di Formazione annuale e conseguenti adempimenti formativi interni ed esterni, finalizzato al migliorare lo sviluppo delle risorse umane e connesso ad un efficace sviluppo organizzativo;
- partecipazione alla contrattazione decentrata, con attività preparatoria e di supporto nelle materie di competenza;
- aggiornamento nella sezione Amministrazione Trasparente di ogni atto inerente e conseguente le materie trattate;
- programmazione delle attività inerenti il Sistema della Qualità (carte dei servizi, definizione di standard di qualità) finalizzato al rilascio della certificazione Iso 9001;
- sviluppo del “Sistema della Qualità” promuovendo concrete applicazioni degli strumenti e dei modelli utili a migliorare i servizi offerti e a innovare le forme gestionali e organizzative dei diversi Settori dell’Ente, anche attraverso la costante reingegnerizzazione dei processi e la mappatura delle competenze.