Servizio Segreteria Generale, Organi Istituzionali, Archivio e Protocollo, Anticorruzione e Trasparenza

Competenze specifiche

  • Coordinamento delle attività riferibili agli uffici di supporto alle funzioni degli organi istituzionali comunali (Giunta, Consiglio Comunale – Commissioni consiliari – ufficio di Presidenza): convocazioni – disciplina sedute – verbalizzazioni – predisposizione e pubblicazione atti;
  • coordinamento funzionale dell’Ufficio Protocollo, Archivio e Spedizione corrispondenza, con particolare riferimento alla gestione documentale e ai processi di digitalizzazione e dematerializzazione amministrativa;
  • collaborazione con il Responsabile Prevenzione della Corruzione e Trasparenza dell'Ente negli adempimenti connessi all'attuazione della normativa in tema di prevenzione della corruzione (legge n. 190/2012) e obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni (d.lgs. n. 33/2013). In particolare, redazione, attuazione e monitoraggio della programmazione di ente in tema di misure di contrasto alla corruzione e all'illegalità, pianificazione dei relativi interventi di formazione e di controllo, vigilanza sulla alimentazione della sezione “Amministrazione Trasparente” del sito web comunale; attività di vigilanza e controllo sull'attuazione delle misure di contrasto all'illegalità; realizzazione report periodici; applicazione disposizioni in tema di contrasto al riciclaggio finanziario;
  • collaborazione con figure dirigenziali dell'Ente in ordine allo sviluppo di tematiche di natura complessa, trasversale e intersettoriale; in particolare, attività di supporto alla componente direzionale su pratiche di natura amministrativa e gestionale; presidio dei relativi percorsi e processi; redazione atti e provvedimenti amministrativi.

 

La Segreteria del Consiglio Comunale ha ottenuto la certificazione ISO 9001 per la gestione della Segreteria del Consiglio Comunale e della Presidenza del Consiglio.