Ufficio Protocollo Generale

Lo sportello dell'Ufficio Protocollo ritira:

• la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione comunale
• le offerte per le gare d'appalto
• le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni

A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.

Presso l'Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro:

• gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari (*)
• gli atti notificati dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge (*)
• le cartelle esattoriali notificate dagli Ufficiali di Riscossione di Equitalia
• la corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale (senza fissa dimora)

(*) questi due tipi di atti devono essere ritirati dal cittadino intestatario; nel caso in cui lo stesso sia impossibilitato al ritiro, può delegare un'altra persona che si deve presentare al Protocollo con il modulo di delega compilato (per scaricare il modulo, vai alla sezione "Modulistica" di questa pagina).

L'Ufficio Protocollo inoltre:

• è l'unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l'Ufficio Postale, ne cura lo smistamento agli uffici competenti
• è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale filmatura degli atti
• gestisce la Casella istituzionale di P.E.C. del Comune di Cremona ed acquisisce al Registro di Protocollo Generale Informatico tutte le istanze ad essa pervenute
• gestisce il Servizio di consegna e ritiro della posta interna presso tutti gli uffici periferici del Comune