Ufficio Protocollo Generale

Lo sportello dell'Ufficio Protocollo ritira:

• la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione comunale
• le offerte per le gare d'appalto
• le domande di partecipazione ai pubblici concorsi e alle selezioni

A richiesta si rilascia ricevuta o timbro di ricezione sulla copia esibita.

Presso l'Ufficio Protocollo vengono depositati, ai fini del ritiro:

• gli atti giudiziari notificati ai cittadini dagli Ufficiali Giudiziari
• gli atti notificati dai Messi Notificatori, secondo le modalità previste dalla legge
• le cartelle esattoriali notificate dagli Ufficiali di Riscossione di Equitalia
• la corrispondenza indirizzata ai cittadini residenti nella casa comunale (senza fissa dimora)

L'Ufficio Protocollo inoltre:

• è l'unico ufficio abilitato al ritiro della corrispondenza presso l'Ufficio Postale, ne cura lo smistamento agli uffici competenti
• è responsabile della tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante un sistema informatico di gestione documentale che prevede anche la contestuale filmatura degli atti
• gestisce la Casella istituzionale di P.E.C. del Comune di Cremona ed acquisisce al Registro di Protocollo Generale Informatico tutte le istanze ad essa pervenute
• gestisce il Servizio di consegna e ritiro della posta interna presso tutti gli uffici periferici del Comune