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Città dello Sport 2013 Il Comune Attività e uffici Il Comune per... Accedi a La città | Guida di navigazione sul sito Internet del Comune
Indice dei contenuti
Struttura generale del sito e modalità di navigazioneL’aspetto generale del sito è semplice e lineare per consentire al visitatore di reperire nel modo più semplice ed intuitivo le informazioni e i servizi di cui ha bisogno. Per questo motivo è stata scelta la struttura tipica del "portale" con un'intestazione, un piè di pagina e una barra di navigazione sulla sinistra dello schermo uguali per tutte le pagine del sito. Una colonna supplementare è presente a destra solo in home page, mentre l'area centrale delle pagine è dedicata alle informazioni vere e proprie. L’accesso alle informazioni presenti sul sito è possibile attraverso varie modalità:
Tutti i percorsi partono dall’home page e portano alle stesse pagine informative ma si differenziano nella modalità di reperimento delle informazioni per incontrare le diverse abitudini di chi naviga. Vediamo ora nel dettaglio come è strutturata l’home page del sito per cogliere le aree informative e i servizi presenti. Intestazione: contatti, ricerca, FAQ, reclami e segnalazioni onlineL'intestazione è presente su tutte le pagine del sito quindi i link che contiene sono sempre disponibili. Subito sotto c’è il link "Contattaci" che porta ad un modulo da compilare per comunicare con il Comune e in particolare con:
E’ inoltre presente il link alla posta elettronica certificata (PEC) con una breve descrizione di cosa si tratta e come utilizzarla. La ricerca avanzata invece permette di restringere i criteri di ricerca del motore del sito, qualora si ottengano troppi risultati. Si può ad esempio scegliere di limitare la ricerca ad alcune sezioni del sito (notizie, modulistica, regolamenti). Molto importante infine è il link alla pagina dei reclami e segnalazioni online. Da qui è possibile inviare reclami, apprezzamenti, suggerimenti alla Polizia Municipale o a SpazioComune a seconda del tipo di situazione. I messaggi saranno poi inviati agli uffici competenti che si preoccuperanno di gestire la segnalazione e di rispondere al cittadino. Colonna sinistra di navigazione: il Comune e i suoi servizi e la città di CremonaLa colonna di navigazione a sinistra riporta i link a tutte le principali sezioni informative del sito divise in "blocchi" (gruppi di link). In qualunque pagina del sito ci si trovi, questo menù è presente per consentire al navigatore di passare agevolmente da una sezione all’altra. Vediamo ora nel dettaglio le varie voci. Il ComuneContiene le informazioni relative alla struttura dell’ente sia per quanto riguarda gli amministratori (Sindaco, Giunta comunale e Consiglio comunale), sia riguardo il suo organigramma (Aree, Settori, Unità Organizzative). Per quanto riguarda gli organi di amministrazione dell’ente, troviamo la composizione completa di curriculum e recapiti degli amministratori, i resoconti della loro attività, le decisioni prese durante le sedute. Dallo schema organizzativo è invece possibile entrare nelle pagine dei settori e delle unità organizzative per conoscerne la struttura e i servizi offerti, oltre ai responsabili e ai loro recapiti. Importante è anche il link sugli Enti e aziende partecipati dove si trova l’elenco di questi enti, la misura della partecipazione comunale e i criteri per le nomine dei rappresentanti del Comune. Nella pagina degli atti fondamentali invece sono raccolti oltre allo Statuto dell’ente i documenti finanziari (Bilancio di previsione, relazione previsionale programmatica, piano delle opere pubbliche, ecc.). Attività e uffici del ComuneIl secondo blocco contiene tutte le informazioni relative ai servizi offerti dal Comune e agli uffici competenti. Si tratta della parte più corposa del sito e l'utente può trovare tutto ciò che serve per accedere ai servizi dell'Amministrazione. Si tratta delle stesse informazioni a cui si arriva dallo schema organizzativo del Comune, solo che ora la modalità di accesso è tematica e non più per Settore. Famiglia, Assistenza sociale, Casa, Scuola e formazione, Imposte e tributi, ecc. sono alcuni dei temi presenti. A seconda del bisogno, si clicca su una categoria e si accede ad una pagina in cui si trovano i link agli uffici e alle procedure riguardo quel tema. Per ogni ufficio sono indicati i recapiti, gli orari di apertura, di cosa si occupa (con link alle pagine dei singoli servizi), da quale settore dipende oltre ad eventuali approfondimenti. Per ogni servizio, oltre ad informazioni su cosa si tratta, sono indicati i destinatari, come ottenere il servizio, l’eventuale costo, il link all’ufficio di riferimento, eventuali moduli (da scaricare in formato PDF), regolamento, normativa e materiali di approfondimento, il responsabile del procedimento ed il link al Settore di appartenenza. Al di sotto delle aree tematiche si trovano altri due link utili: il motore di ricerca specifico dei servizi comunali e l’elenco di tutti gli uffici, quest’ultimo molto utile ad esempio per trovare rapidamente recapiti e orari di apertura. Il motore di ricerca invece offre una ricerca avanzata relativa solamente ai servizi comunali, diversamente dal motore di ricerca che si trova nella parte alta di ogni pagina e che cerca in tutto il sito. Il Comune perI bambini, i giovani, gli anziani, i turisti sono particolari categorie di utenti per i quali si è pensato ad una navigazione guidata. Attraverso questi collegamenti infatti è possibile accedere ad una pagina che riassume tutti i servizi offerti specificamente per loro, sia che si trovino sul sito del Comune sia che siano invece su altri siti comunali. Accedi aIn questo blocco si trovano i link a particolari tipologie di informazioni e servizi per i quali è stato necessario avere una scorciatoia dall’home page anche se sono raggiungibili da altre sezioni del sito (ad esempio dalle pagine delle attività e uffici o nello Sportello web). ModulisticaQui sono raccolti tutti i moduli che servono per ottenere servizi comunali. Ogni pagina informativa di un servizio riporta il link al relativo modulo, ma se si conosce già la procedura e si desidera scaricare solamente la modulistica, questo è l’accesso più rapido. I moduli sono raggruppati in categorie (le stesse dei servizi del Comune) per facilitare l’accesso. Tutti i moduli sono in formato PDF. Bandi ed esiti di gara Concorsi e borse di studio Ordinanze Regolamenti Deliberazioni e determinazioni, Pratiche edilizie e Pratiche attività
economiche Comunicazioni varie Albo Pretorio Informatico L’obbligo di pubblicità legale resta assolto dal documento cartaceo fino al 31 dicembre 2010 però il Comune di Cremona, ha già attivato anche l’albo elettronico rendendo disponibile a tutti la nuova forma di pubblicità dei propri atti. Pagamenti online Autocertificazione Attraverso il sito del Comune, è quindi possibile stampare le varie tipologie di autocertificazione semplicemente compilando con i propri dati dei moduli che poi possono essere stampati. Nello Sportello Web, di cui si parlerà più avanti, è presente un sistema ancora più sofisticato che consente ai cittadini residenti che si registrano al sistema, di avere i moduli automaticamente compilati con i dati anagrafici. La cittàIn questo blocco si trovano i link alle sezioni informative del sito o ad altri siti che riguardano Cremona e il suo territorio. E’ dedicata ai cittadini e ai turisti che desiderano scoprire Cremona da un punto di vista culturale, ambientale e che hanno bisogno di indicazioni per muoversi al suo interno, con mezzi pubblici o privati. Muoversi a Cremona Mappa della città Appuntamenti e manifestazioni La pagina principale del calendario mostra la programmazione odierna, ma attraverso il motore di ricerca posto sul lato destro della pagina è possibile fare ricerche per comune, tipologia di evento, periodo di interesse. Gli eventi sono collocati di una rassegna/stagione possono essere visualizzati insieme scegliendo direttamente la rassegna di proprio interesse. Sistema Museale e Turismo a Cremona Gemellaggio con Alaquàs Qualità dell'aria a Cremona Dati statistici di Cremona La parte centrale dell’home page: notizie in primo piano e Sportello webLa parte centrale del sito in home page è dedicata allo Sportello Web (i servizi e i pagamenti online), alle novità e altre informazioni alle quali si intende dare la massima evidenza. Lo Sportello WebSi tratta di uno spazio, distinto dal sito informativo anche se visivamente molto simile, nel quale sono disponibili i servizi online del Comune oltre ad alcune tipologie di atti. La visualizzazione di alcune parti dello Sportello Web è possibile per tutti, per altre sezioni invece è necessaria una registrazione che consente di visualizzare solo i dati di proprio interesse. Sul sito sono indicate tutte le modalità per effettuare la registrazione e utilizzare il servizio. Ogni tipologia di servizio ha un proprio motore di ricerca dedicato che permette di trovare le informazioni di proprio interesse in modo semplice e veloce. Servizi con registrazione al sistema I servizi attualmente disponibili attraverso la registrazione sono:
Servizi senza registrazione al sistema Tutti coloro che accedono allo Sportello Web possono accedere ad alcuni servizi informativi e di pagamento online, anche senza registrazione. Si tratta di:
Notizie in evidenza e ultime novitàAl di sotto dello sportello web c’è la zona in cui si trovano le ultime novità e le informazioni che hanno grande importanza in un dato momento. Si tratta ad esempio di nuovi servizi, scadenze importanti, eventi, provvedimenti che hanno un’ampia rilevanza cittadina e qualsiasi altra informazioni che tutti dovrebbero conoscere. Ci sono tre raggruppamenti di notizie, per dare la possibilità ai navigatori di individuare meglio e velocemente il tema di proprio interesse:
Questa zona cambia molto frequentemente perché le novità, soprattutto in certi periodi dell’anno, sono molte e vengono aggiornate quotidianamente. Visitare frequentemente il sito quindi, soprattutto la sua home page, può essere una buona fonte di informazione sull’attività e i progetti del Comune. Un altro metodo utile a questo proposito sono le newsletter, ma di questo ci occuperemo più avanti in un paragrafo specifico. Colonna destra: i principali sportelli del Comune, l’ufficio stampa e i progetti in primo pianoSolo in home page è presente anche una colonna di navigazione sulla destra, mentre nelle pagine interne la scelta è stata quella di dare il massimo spazio alle informazioni. Strumenti per la cittadinanzaTrasparenza, valutazione e merito - Comune aperto Tra le informazioni presenti in questa pagina si trovano:
Sportello aperti al pubblico Comune informaI periodici del Comune
Entrambi sono scaricabili in formato PDF. Il periodico interno è disponibile anche sotto forma di pagine web dato che le notizie che contiene non sono presenti altrove sul sito. Newsletter Il sistema permette agli utenti di registrarsi autonomamente e con una sola operazione a una o più newsletter. L'utente inoltre può modificare i dati inseriti o cancellare il proprio profilo senza alcun intervento da parte dell'amministratore. È inoltre attivo un archivio automatico degli arretrati che consente di recuperare eventuali messaggi persi e di capire, prima dell'iscrizione, il tipo di servizio offerto. I messaggi spediti sono esclusivamente testuali, in quanto la rinuncia alla grafica ci permette di raggiungere chiunque, qualsiasi sia la sua dotazione informatica. Ufficio stampaIn un Comune l’ufficio stampa riveste un ruolo di grande importanza, per questo gli è stato riservato uno spazio in home page da cui è possibile raggiungere la sala stampa, con informazioni sulle sue attività, i comunicati stampa pubblicati, le conferenze stampa in programma, i documenti e le immagini a disposizione dei giornalisti e l’elenco aggiornato dei mezzi di informazione a Cremona. Già in home page inoltre sono disponibili, in ordine cronologico, gli ultimi 4 comunicati stampa pubblicati. Principali scadenzeIn questo spazio, si trovano i link a concorsi, borse di studio, scadenze tributarie e altre scadenze importanti e prossime. In primo pianoCi sono progetti e attività che necessitano di uno spazio ben visibile in home page, ma dato che questa necessità può durare molto a lungo non possono restare tra le notizie in evidenza, che invece necessitano di un ricambio più frequente. Per questo si è pensato di collocarli nella colonna destra del sito dove attraverso icone identificative e un breve titolo si dà loro un’immediata riconoscibilità e una presenza più duratura. Il piè di pagina: dati identificativi dell’ente e standard del sitoAnche il piè di pagina è importante per il sito in quanto contiene i recapiti della sede centrale del Comune di Cremona oltre al codice fiscale e partita Iva. Ci sono poi i link alle informazioni sul trattamento dei dati personali nel Comune di Cremona con i relativi responsabili e le statistiche di accesso con i dati di quanti visitano le pagine del sito. Infine, i bollini posti in fondo alla pagina attestano la conformità a determinati standard tecnici. Cliccando su di essi si viene portati sui siti che analizzano la pagina in cui si è per stabilire se sia effettivamente rispondente a quegli standard oppure se contenga errori. Come fare per…Facciamo ora alcuni esempi di concreto utilizzo del sito vedendo le varie modalità con le quali è possibile raggiungere il proprio scopo. Come contattare il ComuneCi sono vari modi di contattare il Comune e sul sito ci sono varie "strade" per raggiungerli e utilizzarli. Modulo contattaci: Elenco uffici Anche attraverso la navigazione per argomenti, in tutte le pagine informative dei servizi offerti dal Comune, è presente il link all’ufficio di riferimento, con tutti i suoi recapiti. Posta elettronica certificata (PEC)Se infine si desidera inviare al Comune per via telematica una comunicazione che deve avere lo stesso valore di una raccomandata, è possibile utilizzare la PEC. L’indirizzo e tutte le informazioni necessarie per utilizzarlo, si trovano ciccando sul link "Posta certificata" che si trova nella testata del sito, su tutte le pagine. Come trovare un’informazione sul sito del ComuneUna persona si trasferisce a Cremona e ha bisogno di sapere come pagare la tassa sui rifiuti. Per ottenere questa informazione ha diverse opzioni: Motore di ricerca Dai risultati ottenuti, i primi in alto sono quelli più utili allo scopo: Il primo porta all’Ufficio Servizi ai contribuenti. All’interno della pagina, oltre ai recapiti e ad una descrizione generale delle competenze di quell’ufficio, ci sono i link a tutte le procedure di sua competenza, tra cui quella del pagamento della tassa sui rifiuti. Scorrendo i risultati inoltre si trova anche il link diretto alla pagina in questione. Da lì poi, si potrà cliccare sull’ufficio competente per conoscerne recapiti ed orari di apertura. Navigazione guidata Nel caso della tassa sui rifiuti, l’accesso è possibile da più argomenti:
In tutte queste categorie è possibile trovare la pagina del calcolo e pagamento della tassa sui rifiuti. Schema organizzativo In questo caso, comunque, bisogna cliccare sul link dello Schema organizzativo, che si trova nel blocco "Il Comune", il primo della colonna sinistra del sito. Nella pagina che si apre e che rappresenta la struttura dell’ente in termini di settori e servizi, bisogna scegliere il Settore gestione Entrate. All’interno della pagina del Settore, oltre alle informazioni sulle sue competenze e sul Direttore, ci sono i link agli uffici che da esso dipendono e, nel nostro caso, il link all’Ufficio servizi ai contribuenti e contenzioso. Da qui, è possibile accedere alla pagina della tassa sui rifiuti. Aspetto grafico e accessibilitàL'aspetto del sito è volutamente semplice e senza particolari "effetti grafici". Lo studio che è stato fatto nel 2004, in stretta collaborazione con uno studio grafico, ha infatti privilegiato la semplicità d'uso e di reperimento delle informazioni. Il sito del Comune infatti è uno strumento informativo e di servizio con un pubblico che ha la necessità di trovare tutto ciò di cui ha bisogno nel minor tempo possibile. Naturalmente i tempi sono cambiati da quando i sito è stato progettato e adesso avrebbe bisogno, anche sotto questo profilo, di una revisione. Già allora comunque grande attenzione è stata riservata allo studio dell'accessibilità che, sebbene sia ancora da perfezionare, permette già anche a chi non naviga in condizioni ottimali di usufruire dei numerosi servizi offerti. In pratica, si è cercato di consentire l’accesso alle informazioni ad un pubblico più vasto possibile anche a scapito, a volte, di effetti grafici sicuramente accattivanti ma che avrebbero potuto precludere a qualcuno la possibilità di consultare il sito. |