È stata concordata con la Giunta una nuova modalità per l'approvvigionamento di materiale informatico a livello comunale. Lo scopo principale è quello di razionalizzare gli acquisti con una gestione centralizzata, a cura del Settore Sviluppo Informatico e Tecnologico, per ottenere economie di scala attraverso l'impiego di procedure di gara.
La nuova modalità prevede, per ogni anno, una ricognizione del fabbisogno dei singoli Settori/Servizi dell'Ente in fase di stesura della previsione di Bilancio attraverso una comunicazione inviata ai Dirigenti da parte del Settore Sviluppo Informatico e Tecnologico (per il 2006 è già stata inviata). Il fabbisogno comprende apparecchiature informatiche (pc, stampanti, scanner,...) sia per nuove necessità che per sostituzioni di apparecchiature esistenti; in quest'ultimo caso vengono segnalati i criteri per valutare l'obsolescenza dei pc in uso, per garantire, a regime, una sostituzione del parco macchine nell'arco di 5 anni (tasso di sostituzione pari al 20% dell'installato).
Al termine della ricognizione, raccolte tutte le segnalazioni dei Settori, il SED provvede a valutare le richieste e ad effettuare una quantificazione economica da sottoporre come richiesta di finanziamento nella previsione di Bilancio.
Se viene accordato il finanziamento, il SED procede, non appena assegnati i PEG, ad istruire la procedura di gara, verosimilmente all'inizio dell'anno. In questo modo vengono di fatto aboliti gli acquisti dei singoli Settori mediante buono rilasciato dall'Economato e durante l'anno restano in vigore solo acquisti legati a progetti con finanziamenti finalizzati ad acquisto di attrezzature e necessità urgenti ed indifferibili da comprovarsi adeguatamente (es. un pc guasto che arrechi grave compromissione all'attività lavorativa dell'ufficio).
In ogni caso il SED provvederà, nella formulazione del fabbisogno complessivo, ad inserire una piccola scorta di materiale (prevalentemente pc e stampanti) per sovvenire alle urgenze che potrebbero sorgere durante l'anno.

Marco Torchiana
Direttore del Settore Sviluppo Informatico e Tecnologico