A conclusione del percorso sul sistema di valutazione del personale, effettuato in fase sperimentale sull'anno 2005, la Conferenza dei Dirigenti tenutasi il 12 maggio scorso, considerati gli esiti dell'intero processo, ha condiviso di proseguire anche nell'anno 2006 la metodologia sperimentata.

I dipendenti verranno pertanto valutati sulla base delle tre schede già conosciute ovvero:
SCHEDA A: che definisce gli obiettivi/valutazione dei risultati;
SCHEDA B: che viene utilizzata per valutare le competenze professionali;
SCHEDA C: che viene utilizzata per valutare le competenze organizzative.

La SCHEDA A prevede un obiettivo di Ente (comune a tutti i valutati) che, per l'anno 2006, è stato approvato dalla Giunta Comunale con i seguenti contenuti:

Tramite accompagnamenti sensibili e mirati, tutto il personale dovrà porre particolare attenzione all'utenza ed in particolare alla cittadinanza, adottando relazioni individuali e di gruppo che tengano conto delle diverse fasce di popolazione e di una società che si evolve secondo dinamiche non sempre programmabili.

La Conferenza dei Dirigenti ha inoltre condiviso che nelle schede B e C, pur mantenendo gli ambiti già individuati, le rispettive declaratorie (indicate come competenze professionali e competenze organizzative) possano essere, se ritenuto necessario, semplificate ed adattate per profilo professionale ma solo relativamente al personale inquadrato nella categoria "B":

Ai Dirigenti è stata data poi la facoltà di mantenere o modificare i nuclei di valutazione attivi nel 2005.

Il 12 giugno scorso i Dirigenti ed i Responsabili di Posizione Organizzativa si sono riuniti (alla presenza del Direttore Generale e del Professor Marco Brunod di APS - Analisi Psico Sociologica - che ha cooprogettato e condotto l'intero progetto valutativo) per rivedere e migliorare il percorso effettuato in via sperimentale nel 2005.

Nel corso della riunione sono state definite le seguenti fasi applicative del sistema valutativo:

1. consegna schede valutative 2006 entro il 30 giugno tramite colloquio individuale e mirato assegnando gli obiettivi relativi al secondo semestre 2006 (se possibile)
2. possibilità, come già detto, di semplificare le declaratorie (mantenendo gli ambiti) delle schede B e C per alcuni profili professionali appartenenti alla categoria "B" (valutazione lasciata ad ogni singolo nucleo)
3. possibilità, per ogni settore, di fissare liberamente il peso dell'obiettivo di ente tra i 5 ed i 20 punti (gli altri obiettivi andranno, ovviamente, pesati in maniera tale da rispettare, nella scheda A, il totale che rimane fissato in 75 punti)
4. possibilità che alcuni componenti del nucleo di valutazione del Settore Personale diano, se richiesto, consulenza ai nuclei di altri settori per chiarire concetti relativi all'autovalutazione e ad altri aspetti
5. predisposizione, da parte dei Dirigenti, di apposita relazione motivata per ogni scheda valutativa riportante un punteggio di eccellenza (superiore a 180 punti). Il punteggio di eccellenza andrà rilevato su obiettivi di innovazione non su obiettivi di mantenimento/consolidamento
6. predisposizione, da parte del Settore Personale, della struttura base della relazione di accompagnamento alla scheda valutativa avente punteggio superiore ai 180 punti
7. costituzione di un tavolo tecnico per omogeneizzare le valutazioni e monitorare l'intero percorso. Il tavolo, costituito con apposito provvedimento del Direttore Generale, è composto da quattro Dirigenti (Secchi, Toninelli, Ghilardi, Vescovi) e quattro rappresentanti sindacali (Manestra, Ferrari, Manfredini, Salami). Il coordinamento è affidato al Dirigente del Settore Personale. Siederanno al tavolo anche i referenti del Settore Personale Monica Frigé ed Enrico Cistriani
8. effettuazione, come proposto dal consulente Prof. Brunod, di una valutazione condivisa delle valutazioni medie di Ente dell'anno 2006, per poi procedere dando dei riferimenti percentuali in aumento od in diminuzione.

Per evitare i ritardi in cui si è incorsi circa la valutazione relativa al 2005, è necessario che le valutazioni 2006 vengano effettuate entro gennaio 2007. Dopo la valutazione delle performance 2006, i nuclei di valutazione dovranno essere attivati entro il 15 febbraio 2007 per poter assegnare al personale gli obbiettivi dell'anno di riferimento. La consegna delle schede al personale andrà effettuata entro il 31 marzo 2007.
Ricordo che l'attuale percorso valutativo ha introdotto la fase dei colloqui tra collaboratore e valutatore. I colloqui sono fondamentali per:

• definire gli obiettivi operativi attribuiti ad ogni singolo operatore, specificando i risultati attesi
• monitorare il grado di raggiungimento degli obiettivi individuali assegnati e, se necessario, ridefinirli
• valutare (analizzare) gli obiettivi raggiunti e le competenze professionali e organizzative espresse dalla persona nell'anno precedente, confrontando l'autovalutazione personale con la valutazione del valutatore, per arrivare ad una sintesi valutativa condivisa.

Monica Frigé
Settore Personale e Sviluppo Organizzativo