È presumibile che esista già chi, per hobby, stia collezionando tutte le versioni personalizzate dei moduli per la richiesta di ferie: ne circolano di diverse misure, colori e fattezze.

Tutto ciò potrebbe rendere fama e ricchezza al collezionista il giorno in cui inventeranno le "olimpiadi dei dipendenti comunali" (qualcuno ci avrà sicuramente già pensato ... all'insegna della "sana competizione che tanto fa bene all'Amministrazione"); quasi certamente postando moduli bianchi, verdi e blu, la vita degli addetti è meno grigia e monotona.

Appunto perché:

1. vogliamo che i dipendenti comunali restino sconosciuti e "con la cinghia tirata";
2. sappiamo che la "sana competizione" porta spesso a spargimenti di sangue;
3. riteniamo la monotonia ed il grigiore una conquista irrinunciabile ...

abbiamo architettato un piano inattaccabile per rendere la vostra vita professionale piatta ed omologata:
MAI PIÚ RICHIESTE DI FERIE SU CARTA ROSA CON I FIORELLINI E GLI SMACK! D'ORA IN POI LE VOSTRE FERIE SARANNO OFFUSCATE DA UN MODULO CHE VI SPERSONALIZZER&Acute;!

Siccome il vostro odio è la mia linfa vitale, vi comunico che non ci siamo limitati alle ferie, ma abbiamo invaso il territorio dei permessi retribuiti, delle missioni, dei viaggi e delle visite specialistiche (e chissà cos'altro ci verrà in mente in futuro!).

In attesa che qualcuno di voi si trasformi nel "riparatore clandestino degli impianti di condizionamento" - avete mai visto "Brazil", tratto dal libro di G. Orwell "1984"? Vi ricordate cosa faceva Robert De Niro per combattere il sistema? - provo a convincervi che, per trascorrere le ferie in modo salutare, la cosa importante è godersele, alla faccia dei moduli!

OK.
Ho fatto un giro intorno alla scrivania ed ho assunto un'aria seria e professionale; l'inizio dell'articolo (problema per me maledetto) è andato, adesso vi spiego qualcosa sui moduli del personale online.

Entrate in intranet, clickate su Modulistica pers. (nel gruppo "Servizi", colonna di sinistra) e vi appare l'elenco dei moduli del personale che, ad oggi, sono compilabili online. Provate a clickare su uno qualsiasi dei moduli - ad esempio le benedette ferie (in elenco, sotto le spoglie di "congedi ordinari").


Vi si presenta una pagina che vi chiede le stesse informazioni che, fino ad oggi, avete inserito nel modulo cartaceo che comunemente usate.

Una volta compilati tutti i campi, clickate sul bottone "Visualizza la richiesta e stampa": vi si apre una seconda finestra che vi propone il modulo completo di tutte le informazioni che avete inserito; controllate che ci sia tutto e lanciate la stampa.
Il risultato? Un modulo cartaceo compilato al computer, ne più ne meno.


Una volta stampato, deve seguire i soliti canali di trasmissione della posta.

E così tutti gli altri in elenco:


Il servizio, così come si propone ora, rappresenta il raggiungimento della prima fase di un progetto che prevede altre tappe:

• compilazione automatica dei campi "personali" (nome e cognome, settore di riferimento, qualifica ecc.);
• invio del modulo in rete.

Ad oggi, quindi, il servizio risponde sicuramente alla necessità di uniformare la modulistica che circola all'interno dell'Amministrazione; l'attuazione delle successive evoluzioni significherà risparmio (eliminazione della carta) e semplificazione (circolazione tramite rete).

Cosa vi stiamo chiedendo? Ovviamente di sostituire definitivamente il vostro cartaceo con questa modulistica online, ma non solo.
Questo servizio va vissuto, soprattutto, come stimolo alla nascita di altri servizi; se ritenete, infatti, che altre procedure d'uso comune negli uffici possano essere semplificate attraverso il portale intranet, contattateci!
Volete un esempio di "esportazione dell'idea"?
È già allo studio il trasferimento in rete di alcune procedure del Servizio Economato (mozioni ed affini); ne stiamo valutando la fattibilità rispetto alle esigenze di protocollazione ed archiviazione; superato lo studio ... vi ritroverete anche le mozioni in rete!

Che altro dire?
Cercate di volerci bene se possibile e credete nella nostra buona fede: stiamo lavorando anche per voi ed i disagi che inizialmente vi possiamo procurare sono decisamente poca cosa rispetto ai perenni lavori in corso di Barberino del Mugello!

Cecilia Botturi
Servizio comunicazione