Il Consiglio Comunale nella seduta del 27 giugno 2002 (delibera n. 47 / 31669) ha approvato il nuovo Regolamento per l'uso delle sale e degli spazi comunali.
Le nuove competenze per la gestione delle sale saranno quindi designate, previo parere della Giunta, dal Direttore Generale (art. 3 del Regolamento di cui sopra).
Per quanto riguarda le prenotazioni di alcune sale per le necessità degli uffici (commissioni, riunioni, gare, assemblee, incontri ecc.)
- Sala Giunta
- Sala Consulta
- Sala Quadri
- Sala Interna
- Sala Ranzi
- Sala Zanoni

... fino a ieri ...

1. tutti chiamavamo Marco Manfredini chiedendo di prenotare la sala .....
2. spesso chiamavamo ancora per avere una conferma .....
3. poi magari chiamavamo per disdirla .....
4. poi per riprenotarla .......
5. il venerdì, finalmente, Manfredini stampava il riepilogo settimanale dell'occupazione delle sale da consegnare agli uscieri

... tutto ciò era fattibile ma, permettetemelo, un po' "perverso"...

... da oggi ...

per prenotare Sala Giunta, Sala Consulta, Sala Quadri e la Sala Interna, Sala Ranzi, Sala Zanoni per le necessità dell'ufficio (Commissioni, riunioni, gare, assemblee, incontri ecc.) funziona tipo "turista fai da te".

Ogni servizio, per la prenotazione di queste sale, farà riferimento al segretario del proprio Assessore.
Il segretario provvederà ad effettuare la prenotazione direttamente dal suo PC grazie ad una applicazione on-line
I segretari degli Assessori, già "addestrati" sono in grado di prenotare le sale per chiunque ne abbia bisogno. I referenti pertanto sono:

Sindaco	Antonia Schiavini	7 206
Vice Sindaco	Marco Manfredini	7 202
Assessore Luigi Baldani	Marco Bonini	7 543
Assessore Carlo Loffi	Giuseppe Marca	7 590
Assessore Paolo Paroni	Laura Carini	7 753
Assessore Caterina Ruggeri	Laura Gerevini	7 204
Assessore Maura Ruggeri	Laura Capria	7 338
Assessore Ferdinando Soana	Maria Spada	7 284
Assessore Daniele Soregaroli	Marina Cambiati	7 512

Antonia Schiavini
Ufficio di Gabinetto