Innanzi tutto cosa intendiamo per "newsletter" e come funziona? Una newsletter è una sorta di bollettino informativo spedito periodicamente via e-mail. Per riceverlo è sufficiente iscriversi fornendo il proprio indirizzo di posta elettronica. Per spedirlo basta compilare un modulo online, come se si stesse scrivendo un'e-mail.
Facciamo un esempio per chiarire: se siete un "utente" del sito del Comune e volete conoscere le novità pubblicate senza visitarlo tutti i giorni, andate all'indirizzo http://lists.comune.cremona.it, cliccate su webnews e inserite il vostro indirizzo e-mail. Riceverete tutti i venerdì un messaggio con una breve descrizione di ogni nuova pagina web e il link per visualizzarla direttamente sul sito.
Dietro le quinte del messaggio che ricevete ci siamo io o Cecilia dell'Ufficio promozione e comunicazione che ogni venerdì raccogliamo le notizie pubblicate costruendo il testo. Andiamo poi nell'area di amministrazione del sito, compiliamo alcuni semplici campi e clicchiamo su "spedisci". Tutto qui... e in pochi minuti tutti gli iscritti ricevono un'e-mail nella casella di posta indicata.

Quali sono le newsletter attive? Oltre alla Webnews di cui abbiamo già parlato e che è la prima newsletter che il Comune ha attivato parecchi anni fa, ne sono state introdotte altre che si occupano di argomenti più specifici:

Infosmog
In caso di superamento dei livelli di attenzione e/o di allarme dei fattori inquinanti, l'Ufficio ecologia informa tempestivamente sui provvedimenti adottati per i giorni seguenti.

Bollettino Ufficiale del Comune
Viene spedito ogni martedì dall'Ufficio stampa e contiene i bandi emessi dal Comune di Cremona e gli esiti di gara, i concorsi, le borse di studio, le concessioni edilizie, le ordinanze di pubblico ed ampio interesse, gli avvisi di concessione di contributi, le autorizzazioni ambientali e paesistiche, l'elenco delle consulenze esterne, gli avvisi di atti depositati presso il Settore Segreteria, i regolamenti e loro modifiche.

Osservatorio Prezzi
È l'ultima nata! L'Ufficio statistica informa circa 2 volte al mese sui prezzi minimi, medi e massimi dei prodotti, rilevati per l'Osservatorio prezzi.
Informa inoltre sui prezzi medi e sulle percentuali di variazione dei prodotti, rilevati per il calcolo degli indici di inflazione.

Quanti iscritti hanno le newsletter?
webnews 737
infosmog 273
Bollettino Ufficiale 154
Osservatorio Prezzi 36 (attiva da maggio 2006)

Si tratta sempre di persone che hanno deciso autonomamente di aderire fornendo l'indirizzo a cui inviare i messaggi quindi crediamo sia un buon risultato anche perché la tendenza è sempre in aumento.

Perché non aggiungerne altre?
Gestire una newsletter, non è per niente complicato e non richiede tempi lunghi di tecnica.
Si tratta infatti di semplici messaggi di testo che vengono inseriti in una maschera del tutto simile a quella dei programmi per la posta elettronica.
Con un unico gesto il messaggio viene poi spedito a tutti gli iscritti! E il tutto senza spese di spedizione.
Comodo vero?
Se quindi pensate di avere comunicazioni più o meno periodiche da diffondere, questo strumento potrebbe fare al caso vostro. Chiamate quindi l'Ufficio promozione e comunicazione al 7001 o scrivete un e-mail a: cristiana.brugnoli@comune.cremona.it

Cristiana Brugnoli
Ufficio Promozione e Comunicazione